為了及時(shí)處理各種投訴,保障公民的合法權益,促進(jìn)醫院改進(jìn)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,維護醫院形象。根具有關(guān)法律法規和醫療規章制度,結合醫院的實(shí)際情況,制定投訴處理制度。
一、投訴途徑與渠道
1、醫院投訴監督電話(huà)、醫院電子郵箱,醫院公眾場(chǎng)所的意見(jiàn)投訴箱,各系統、科室、班組意見(jiàn)薄(本)。
2、建立院總值班制度,實(shí)行24小時(shí)值班,接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)、受理投訴。
3、院辦公室、黨委辦公室為綜合接待受理、協(xié)調投訴科室,其它職能處室受理職權范圍內的投訴。
二、受理投訴的部門(mén)和范圍
1、院辦公室:受理行政事務(wù)與管理方面的投訴。
2、黨委辦公室:受理醫德醫風(fēng)方面的投訴。
3、人事處:受理職工勞動(dòng)紀律方面的投訴。
4、監審處:受理職工違規**方面的投訴。
5、醫教處:受理醫療質(zhì)量、醫療**方面的投訴。
6、護理部:受理護理質(zhì)量、護理**方面的投訴。
7、財務(wù)處:受理醫療收費記賬,醫療物價(jià)方面的投訴。
8、保衛處:受理醫院安全方面的投訴。
9、總務(wù)處:受理后勤保障方面的投訴。
10、設備處:受理設備管理方面的投訴。
11、感染管理科:受理院內感染方面的投訴。
12、藥劑科:受理藥品質(zhì)量、價(jià)格及藥事管理方面的投訴。
13、各系統、各科室受理本系統和科室范圍內的投訴。
14、其它應該受理的投訴問(wèn)題由相應的職能部門(mén)受理。
三、受理投訴條件
1、投訴者必須是到我院治療或工作關(guān)系過(guò)程中,因自己的合法權益直接受到侵害的患者和合法代理人。
2、有明確的投訴者(對象),事實(shí)根據和具體要求。
3、投訴者應有文字材料,或本人口訴由受理部門(mén)筆錄后,投訴人簽字蓋章后作為投訴材料。電話(huà)方式投訴的,投訴人應報出真實(shí)姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,受理科室應做好記錄。投訴的匿名信件和電話(huà),按***《**工作條例》和**對匿名信處理規定等有關(guān)文件精神辦理。
四、投訴處理
1、各職能處室應建立人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和投訴記錄本,確定接受處理投訴的工作人員。
2、投訴人到院領(lǐng)導、職能部門(mén)、系統、科室口頭投訴的,當時(shí)能夠口頭回復而投訴人又滿(mǎn)意的,可以不按程序辦理,但必需做好處理記錄。在自己職權范圍內處理不了的,應帶投訴人到相關(guān)職能處室,受理處室對投訴事件當時(shí)不能答復需要立案調查的,應在7日內做出是否受理的決定,并通知投訴者。
4、對缺少憑證和情況不明的投訴,要及時(shí)通知投訴者,待補齊所需材料后受理。
5、投訴內容涉及多個(gè)職能部門(mén)的,由為首的職能部門(mén)牽頭,其余部門(mén)必須無(wú)條件地配合處理,不得互相推諉扯皮,影響案情的辦理。
6、在調查核實(shí)案情時(shí)應有兩人隨行,要認真做好筆錄并讓調查人簽名蓋章。
6、受理投訴的部門(mén)和辦理人員要以事實(shí)為依據,以法律法規為準則,公正辦案處理投訴,保護雙方當事人的合法權益。在查清事實(shí)、分清責任的基礎上進(jìn)行調解處理,使投訴者和被投訴者雙方互相諒解,達成協(xié)議。
7、對有重大影響、疑難、復雜的案件,實(shí)行集體會(huì )審,并征詢(xún)法律顧問(wèn)的意見(jiàn),做到定性準確,處理得當,保證辦案質(zhì)量。
8、對投訴立案調查的投訴事件,受理部門(mén)應在30日內向投訴者作出書(shū)面答復,對疑難、復雜的案件最遲不能超過(guò)60日,并告知投訴人延期理由。書(shū)面答復要寫(xiě)明以下內容:調查核實(shí)過(guò)程;事實(shí)證據;責任及處理意見(jiàn)。
9、對調解無(wú)效的案件,及時(shí)告知投訴人按法律程序處理。
10、投訴人無(wú)理取鬧,經(jīng)勸助、批評教育無(wú)效的,或投訴人捏造事實(shí)、誣告陷害他人,應及時(shí)告知**部門(mén)處理。
11、投訴處理完畢后,整理與案件有關(guān)的資料,立卷歸檔,留檔被查。
五、處罰措施
有下列情形之一,造成嚴重后果的,按醫院有關(guān)規定、***《**條例》、國家有關(guān)法律法規進(jìn)行嚴肅處理:
1、受理投訴部門(mén)應當作為而不作為,或**,侵害投訴人合法權益的;
2、適用法律法規錯誤或者違犯法定程序,侵害投訴人合法權益的;
3、對收到的投訴事項不按規定登記的;
4、對屬于其法定職權范圍的投訴事項不受理的;
5、因投訴事件故意挑撥離間、激化矛盾的;
6、職能部門(mén)未在規定期限書(shū)面告知投訴人是否受理投訴事項的;
7、推諉、敷衍、拖延投訴事項辦理或者未在規定期限內辦結投訴事項的;
8、對事實(shí)清楚,符合法律、法規、規章或者其它有關(guān)規定的投訴請求未予支持的;
9、將投訴人的材料或者有關(guān)情況,未經(jīng)投訴人同意外泄,或轉給被投訴的人員或部門(mén)的;
10、辦案部門(mén)或人員在處理投訴事項過(guò)程中,作風(fēng)粗暴,激化矛盾并造成嚴重后果的;