如今醫患關(guān)系緊張,一聽(tīng)說(shuō)患者投訴,一些醫務(wù)人員首先想到的是“找茬”,甚至認為患者恩將仇報、以怨報德。其實(shí),工作中的任何不慎都可能損害到患者的利益,從而引發(fā)投訴。患者投訴一方面反映了需求沒(méi)有被充分滿(mǎn)足,另一方面也暴露了醫院存在的問(wèn)題。處理患者投訴,不僅可以維護醫院形象,也可以使醫院從中吸取教訓,進(jìn)一步提高自身。
投訴的分類(lèi)
1、有效投訴
有效投訴有兩種情況:患者對醫院在管理、服務(wù)、收費、醫療技術(shù)操作等方面失職、違法、**等行為的投訴,并屬經(jīng)過(guò)有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)登記在冊的;患者向醫院提出的醫院工作人員故意、非故意,或失誤造成患者或公眾利益受到損害的投訴。
2、溝通性投訴
求助型:投訴者有困難或問(wèn)題需給予幫助解決的。
咨詢(xún)型:投訴者有問(wèn)題或建議向管理部門(mén)聯(lián)絡(luò )的。
發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿(mǎn),受委屈或誤會(huì )等造成的內心不滿(mǎn),要求把問(wèn)題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會(huì )變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。
有調查顯示,真正因為醫療差錯事故產(chǎn)生的投訴不到20%.因為缺乏醫學(xué)知識,或者信息不對稱(chēng)導致的誤解,也大概10%——20%左右。剩下的絕大多數醫療投訴,是因為醫療服務(wù)(包括溝通)方面的缺陷所致。
如何處理用戶(hù)的投訴
1、處理投訴的原則
(1)患者滿(mǎn)意原則——通過(guò)投訴處理,盡量達到患者的完全滿(mǎn)意。必須盡量克服困難,努力達到此目標。
(a)真心誠意地幫助患者解決問(wèn)題
患者投訴,說(shuō)明醫院工作尚有漏洞,說(shuō)明患者的某些要求尚未被重視,每個(gè)人都應理解患者及家屬的心情,努力識別及滿(mǎn)足他們的真正需求,滿(mǎn)懷誠意地幫助他們解決問(wèn)題。只有這樣,才能贏(yíng)得他們的信任與好感,才能有助于問(wèn)題的解決。
(b)把“對”讓給患者
患者及其家屬因為不滿(mǎn)才會(huì )來(lái)投訴,往往會(huì )情緒會(huì )失控。這時(shí),醫院不該失控,要從對方的角度去理解問(wèn)題,即使患者或其家屬言談中有不對的,也要把“對”讓給他們,與之爭議只會(huì )激發(fā)矛盾。
(2)損失最小原則——在取得患者充分諒解的前提下,盡量減少醫院的經(jīng)濟損失,維護醫院的正當利益。為了患者的滿(mǎn)意,不得采用簡(jiǎn)單的辦法,使醫院在經(jīng)濟和形象上蒙受不必要的損失。謙和禮讓、誠意聆聽(tīng)、詳盡解釋、不盲目作出判斷,是可以在不損害醫院正當利益的同時(shí),也讓投訴的患者滿(mǎn)意的。
(3)第一時(shí)間原則——處理投訴必須迅速高效,至少先安撫患者,告之其問(wèn)題正在處理中。
(4)有始有終原則——如果問(wèn)題不能當場(chǎng)處理或已經(jīng)交由具體部門(mén)處理,接待人員仍須密切關(guān)心其結果,并隨時(shí)聯(lián)絡(luò )患者。
(5)隨時(shí)記錄原則——及時(shí)登記投訴個(gè)案和處理結果。
(6)吸取教訓原則——每次投訴處理中必須對責任人提出處理意見(jiàn),對管理體制提出改善建議,使同類(lèi)過(guò)失減少發(fā)生;有關(guān)當事人也應從中受到教育。
2、處理患者投訴的程序
從投訴的開(kāi)始到結束,是一個(gè)牽涉面相當廣而又一環(huán)扣一環(huán)的過(guò)程,一般包括:接訴-聆聽(tīng)-判斷處理-回訪(fǎng)-總結。
(1)接訴
禮貌是做好投訴處理工作的基礎。投訴接待環(huán)境是影響處理工作質(zhì)量的第一關(guān)。
(2)聆聽(tīng)與記錄
誠意聽(tīng)取患者的投訴,認真記錄事故的要點(diǎn)。
(3)判斷、處理
感謝患者的關(guān)心和愛(ài)護。快速判斷、迅速反應、及時(shí)處理。經(jīng)過(guò)判斷分析,當找到問(wèn)題所在,應以積極的正面態(tài)度回應用戶(hù),如告訴他會(huì )怎樣處理等。
(4)回訪(fǎng)
是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節,也是檢查工作質(zhì)量,與患者溝通,搞好關(guān)系的最好機會(huì )。
(5)總結
發(fā)生這次投訴的原因是什么?從這次投訴處理中學(xué)到了什么?在今后的工作中怎樣才能避免類(lèi)似情況的發(fā)生?需要作哪些方面的調整?以上均是總結的范疇。
俗話(huà)說(shuō)“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行”.希望各種投訴、**能轉變?yōu)獒t院進(jìn)步與發(fā)展的正能量!
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