大醫院管理中,一套行之有效的考核和績(jì)效管理方案是提升醫療服務(wù)質(zhì)量,保障醫療安全的有效手段。積分制績(jì)效管理方案作為一種工具,開(kāi)始在國內的部分醫院中試水。然而,如何才能將紛繁的院務(wù)管理工作落實(shí)在“看得見(jiàn),摸得著(zhù)”的積分表里,成為很多醫院面臨的現實(shí)問(wèn)題。
福建醫科大學(xué)附屬第一醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng):福醫大附一醫院)于2012年開(kāi)始醞釀醫療質(zhì)量與安全管理積分制標準,2013年1月標準正式出爐并在全院推行。
作為一家擁有3000多名員工的三甲醫院,這項標準給醫護人員帶來(lái)的震動(dòng)不小,讓很多人感覺(jué)到了壓力。該院醫務(wù)部主任劉豫瑞詳述了積分制的架構和體系,以及制度執行的“苦與樂(lè )”.
據劉豫瑞透露,標準涉及三個(gè)維度:首先是明確積分計算及獎懲審核的負責人及部門(mén);其次,制定積分累計的具體方法及實(shí)施細則;最后也是積分制的核心--獎懲方案,明確對審核結果的獎勵及懲處辦法。簡(jiǎn)單的框架背后,各項密密麻麻的細化指標,逐步成為這所省級大醫院?jiǎn)T工的行為規范。
架構清晰 打造科學(xué)的獎懲體系
在積分標準方案的運作過(guò)程中,明確的組織結構是推行績(jì)效方案的基礎。醫院為此成立了醫療質(zhì)量與安全積分制管理委員會(huì ),組織機構的設立及負責人的推選,原則上由下設醫療質(zhì)量與安全積分制管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“積分管理辦公室”),掛靠在醫務(wù)部,負責醫療質(zhì)量與安全積分制管理的日常工作。院長(cháng)任主任委員,相關(guān)質(zhì)控專(zhuān)家和管理人員任管委會(huì )成員。
積分制推行前,一套明確的管理細則必不可少。醫務(wù)部把所有問(wèn)題分成十大塊,在制定積分指標時(shí),重點(diǎn)關(guān)注不良醫療行為的高風(fēng)險區域,兼顧全面性,突出可操作性。
方案采用100分制,從依法執業(yè)、醫療核心制度、醫療質(zhì)量管理、患者安全管理、醫療投訴與**、病歷質(zhì)量管理、病案管理、合理用藥和醫院感染與疾病控制管理九個(gè)方面設定考核指標。如有違反實(shí)施細則的違規行為則扣除相應的分數,對不良事件報告者進(jìn)行加分獎勵。以年度為單位,扣分和加分累積為最后的審核結果。
在積分管理辦公室的協(xié)調下,醫務(wù)部將以上九個(gè)醫療質(zhì)量監控指標進(jìn)行監管,分別由醫務(wù)科、質(zhì)控科、病案室和醫院感染與疾病預防控制處負責。與積分掛鉤的獎懲制度(詳見(jiàn)附件)。
三大功能 讓制度更可控
審核功能:制度的科學(xué)與否,在于能不能契合醫療工作的實(shí)際。在方案的細則中,對于患者手術(shù)風(fēng)險評估,術(shù)前檢查以及危重病人的處理方案都有具體規定。如“首診醫生負責制”,“危重病患書(shū)面、床邊雙交接班”,“手術(shù)患者24小時(shí)內再手術(shù)”等都被列為審核標準。通過(guò)審核項的制定,確立績(jì)效方案的方向,并從多個(gè)維度體現方案所包含的內在價(jià)值取向。
溝通功能:方案在“醫療核心制度管理”、“患者安全管理”兩項中,規定科間普通會(huì )診、院內急會(huì )診的具體流程,以及重大疑難手術(shù)的分級管理方案;值班人員的交接崗流程,以及向上級請示的具體流程;長(cháng)期未確診患者的處理方法,以及死亡病例的討論流程;手術(shù)方案的制定與變更,以及緊急搶救急危重患者時(shí)與家屬溝通的流程。在積分制的標準下,有利于在院內形成良性溝通和常態(tài)化的日常工作機制。
量化功能:由于醫院工作涉及醫患**及其責任界定,所以對于病案以及藥物使用等方面的管理就顯得尤為重要。細則中對于病歷書(shū)寫(xiě)的具體要求,以及未按規定完成的要相應扣分都做了詳細規定,體現了量化的績(jì)效管理。而且,方案中多處體現對于不良事件報告的獎勵,將為醫療行為的持續改進(jìn)提供方向。
破除阻力 科學(xué)推進(jìn)積分制
積分制涉及到對人的懲處,這讓受處的醫生很難釋?xiě)眩嬖诘钟|情緒,積分制在推行過(guò)程中遇阻的情況可想而知。
懲處到具體科室及人員,帶來(lái)的結果就是得罪人。“但是不得罪不行。因為人都有一種惰性。”劉豫瑞堅定地說(shuō)。不過(guò),在客觀(guān)科學(xué)的數據和分數面前,醫生們逐步轉變了觀(guān)念,接受這種常態(tài)化的監管措施。
為了確保積分制管理方案的順利施行,醫院一開(kāi)始就把積分制管理作為醫院的一把手工程在全院內推行,并將其視為醫院狠抓醫療質(zhì)量和醫療安全的重要舉措。在推行過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,不斷完善改進(jìn),及時(shí)完善一些評估維度和指標。
制度的剛性體現醫院管理者的決心,但制度的嚴厲絕不是不講道理。為此,醫院添加了一個(gè)申訴流程,醫生如果對扣分有疑異,可以向質(zhì)控部門(mén)提出申訴。申訴后,醫院首席質(zhì)控專(zhuān)家出面進(jìn)行最后的審核,并及時(shí)給予反饋。
經(jīng)過(guò)兩年的實(shí)踐,通過(guò)對醫療質(zhì)量和醫療安全相關(guān)監控指標的前后對比,福建醫大附一醫院在醫療質(zhì)量與安全的各個(gè)方面都有顯著(zhù)的提升,管理也步入了“新常態(tài)”.
附件:與積分掛鉤的獎懲制度
另外,“合理用藥”和“依法執業(yè)”考核指標為單項否決項,凡是該單項考核指標扣分后得分為0分者或一個(gè)年度內兩項(除單項否決項的其他7個(gè)單項)扣分后得分為0分者,除進(jìn)行通報批評外,還將提交積分管理辦公室討論,并呈院長(cháng)辦公會(huì )議決定采取相應的懲罰措施。
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