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    與同等規模醫院相比，我院院辦職責更多，但人員編制偏少。為克服困難，我們優(yōu)化流程，制定院行政公文行文流程圖、上級公文辦理工作流程圖等，以流程化節約日常事務(wù)處理時(shí)間。同時(shí)，利用信息手段，建立收發(fā)文QQ群，提高公文運轉效率。在注重分工協(xié)作，明確分工、各負其責的同時(shí)，強調“打群架”。

    服務(wù)職工方面，開(kāi)通短信平臺服務(wù)，實(shí)現機票、火車(chē)票定點(diǎn)采購，接收領(lǐng)導簽字***、申請，服務(wù)職工。服務(wù)科室方面，除及時(shí)下達科室綜合目標管理責任書(shū)外，還積極協(xié)助部分科室申報課題及財政撥款。如協(xié)助甲乳外科，起草公文，申報中部甲乳專(zhuān)科診療中心，獲批并得到800萬(wàn)元財政撥款。

    同時(shí)，我們也努力做好參謀助手，提煉發(fā)展成就，總結醫院近十年創(chuàng )新性管理實(shí)踐，成功申報“全國醫院管理突出貢獻獎”。另外，及時(shí)搜集、留存重要史料。加強與醫院創(chuàng )始人故鄉的聯(lián)系，搜集與醫院歷史相關(guān)的傳記、圖片等貴重資料。（作者單位：湖北武漢協(xié)和醫院）