醫院管理丨績(jì)效管理4步曲,從向后走到向前跑!
2017-04-07 23:03
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來(lái)源:中國非公立醫療機構協(xié)會(huì )
責任編輯:謝嘉
[導讀] 現在的很多醫療機構在績(jì)效管理普遍存在問(wèn)題,不僅沒(méi)有在管理基礎上下功夫,還是采取“補漏洞”式的管理。
導讀
現在的很多醫療機構在績(jì)效管理普遍存在問(wèn)題,不僅沒(méi)有在管理基礎上下功夫,還是采取“補漏洞”式的管理:今天這里出了問(wèn)題,***一個(gè)辦法;明天那里出了問(wèn)題,再***一個(gè)辦法,到后來(lái)前后甚至矛盾,管理不成體系。醫院內部職責不清、分配不公、崗位價(jià)值沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)評價(jià)、績(jì)效管理不成體系的現象較為普遍。小編今天給大家總結一下,醫療機構如何在“有利于管理、有利于發(fā)展、規范高效”的原則上進(jìn)行了績(jì)效管理。
解決績(jì)效管理的概念誤區
就醫院績(jì)效管理來(lái)講,在許多管理者的頭腦中,都有這樣一個(gè)誤區。認為績(jì)效只是一個(gè)概念,績(jì)效管理的意識還僅僅停留在績(jì)效考核的階段,不能系統的理解績(jì)效管理的過(guò)程,認為績(jì)效管理即是績(jì)效考核,只要達到考核的目的就可以了。
對于績(jì)效管理,其中最主要的組成部分就是部門(mén)績(jì)效管理與員工績(jì)效管理。如果只是就績(jì)效論績(jì)效,成為單純評價(jià)部門(mén)和員工業(yè)績(jì)的工具,而不是從戰略高度幫助醫院建立卓越的績(jì)效,這不是績(jì)效管理的本意。
所以我們首先需要明確,正確的績(jì)效管理概念在持續溝通的前提下,部門(mén)幫助員工清除工作過(guò)程中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工一起共同完成績(jì)效目標,從而實(shí)現醫院的遠景規劃和戰略目標。
建立績(jì)效管理的系統體系
醫院的績(jì)效管理體系隨著(zhù)醫院管理加強、創(chuàng )新、發(fā)展應運而生,并伴隨醫院管理進(jìn)程的深化被重視的應用。有效的績(jì)效管理體系是堅持并完善各種形式的責、權、利相結合的目標管理責任制:是醫院根據自己的實(shí)際情況實(shí)行的有責任、有激勵、有約束、有競爭、有活力的運行機制。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是一系列讓被管理者(醫院、部門(mén)或員工)完成設定任務(wù)的管理過(guò)程,它包括三個(gè)層次:醫院、部門(mén)和員工。同時(shí),績(jì)效管理又是一個(gè)完整的系統,在這個(gè)系統中,醫院、部門(mén)和員工全部參與進(jìn)來(lái),部門(mén)和員工通過(guò)溝通的方式,將醫院的戰略、部門(mén)的職責、管理的方式和手段以及員工的績(jì)效目標等管理的基本內容確定下來(lái)。
面對績(jì)效管理存在的問(wèn)題
就目前整個(gè)績(jì)效管理系統的實(shí)際情況看,醫院的績(jì)效管理體系不夠完善,且局限性較強,不系統不完整的。主要表現為:
一是只有形式,其實(shí)是不規范。完整的規范的績(jì)效管理體系應當是包含了績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施、績(jì)效考核、績(jì)效反饋一次相連接的運作系統,是一個(gè)系統的管理過(guò)程。從績(jì)效計劃開(kāi)始,到下一個(gè)績(jì)效再計劃,形成了一個(gè)循環(huán)即為一個(gè)績(jì)效管理周期。而醫院現行的績(jì)效管理可以說(shuō)是已經(jīng)有了這樣的形式,且已初步具備以上四個(gè)環(huán)節,但是無(wú)論是績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施還是績(jì)效反饋都是很薄弱的。
二是重結果而輕過(guò)程。醫院現行績(jì)效管理往往表現為過(guò)程控制不足,缺乏系統的管理過(guò)程,或力度不夠,相比較而言,績(jì)效考核表現得較為突出,這也許就是現實(shí)中許多醫院將績(jì)效考核等同于績(jì)效管理認知和實(shí)踐的原因吧。
就我國醫院目前績(jì)效管理系統中各個(gè)環(huán)節來(lái)分析,幾乎每個(gè)環(huán)節都存在著(zhù)基礎性弊端。表現在績(jì)效計劃環(huán)節上的短期目標和長(cháng)期戰略的不協(xié)調,績(jì)效實(shí)施環(huán)節上的管理實(shí)質(zhì)與管理形式的失衡,績(jì)效考核環(huán)節上的考核指標和考核結果的無(wú)差異,績(jì)效反饋環(huán)節上的溝通形式與面談技巧的缺乏,績(jì)效應用環(huán)節幾乎是空白。
完成績(jì)效管理的構建與實(shí)施
醫療機構的管理者,在績(jì)效管理上應該構建合理的管理流程,大力推進(jìn)機制創(chuàng )新。畢竟合理的管理流程是實(shí)現經(jīng)營(yíng)戰略的基石,合理整合人力資源及醫療資源,充分發(fā)揮醫療儀器設備的利用率,充分發(fā)揮醫療儀器設備的利用率,有力促進(jìn)了學(xué)科的發(fā)展。
在績(jì)效管理的具體實(shí)施上,在很多成功的醫院管理者身上可以看到,許多很好的例子:
將介入科、放射科、CT磁共振科合并成一個(gè)科室,更名為醫學(xué)影像中心;廠(chǎng)區內的中部地區門(mén)診并入院門(mén)診部,家庭病房科與地區保健科整合;物理診斷科由二級科室提升為一級科室;將控制院內感染和傳染病防止職能從醫務(wù)部中劃分出來(lái),成立醫院感染管理科;另外新成立了醫院醫德醫風(fēng)管理辦公室,督查考核科,價(jià)格收費管理辦公室等。
醫院建立了以領(lǐng)導班子為核心的管理體系,下設三條主線(xiàn):
一是組織、人事、紀檢、監察管理。
二是醫療、護理、感染、預防、科研、教學(xué)管理;
三是醫學(xué)技術(shù)、醫療儀器設備管理、信息化建設、后勤行政管理。
各條主線(xiàn),縱向以業(yè)務(wù)職能向基層科室輻射,橫向以全局為重相互協(xié)調,上對院長(cháng)負責,下對科系進(jìn)行指導,形成一個(gè)全方位的管理體系,不留管理死角。
結束語(yǔ)
管理者在績(jì)效管理具體的實(shí)施時(shí),一定要站在自身醫院的架構上考慮,以加強內部管理,落實(shí)考核責任、強化考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化管理流程為目的,找到一條適合本院的績(jì)效管理辦法,并幫助醫院達成戰略目標。
醫院需要發(fā)展,需要進(jìn)步,管理者就必須開(kāi)始重視績(jì)效管理!
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